Phái đoàn của Bộ Ngoại giao Vatican sẽ đến Hà Nội để tham gia cuộc họp từ ngày 16 đến 17/2. Đoàn Việt Nam do Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Nguyễn Quốc Cường làm trưởng đoàn. Đoàn Tòa thánh Vatican do Thứ trưởng Ngoại giao Pietro Parolin dẫn đầu.
Đây là chuyến thăm và làm việc tại Việt Nam lần thứ 4 của Thứ trưởng Pietro Parolin. Thăm và làm việc tại Việt Nam hồi tháng 6/2008, Thứ trưởng Pietro Parolin đã khẳng định cần thúc đẩy những bước đi tích cực để tiến tới thiết lập quan hệ ngoại giao song phương đầy đủ, chính thức giữa Vatican và Việt Nam.
Trong chuyến thăm Cộng hòa Italia cuối tháng 1/2007, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã tới thăm Tòa Thánh và có cuộc hội kiến với Giáo Hoàng Benedict XVI. Tại đây, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng ghi nhận ý kiến của Vatican về việc thiết lập quan hệ ngoại giao và việc Giáo hoàng và Thủ tướng Vatican sang thăm Việt Nam.
