Tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo Đại hội do đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng Ban, Trưởng Ban Dân tộc làm Phó Ban thường trực và các thành viên Ban Chỉ đạo gồm một số lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh. Các huyện thành lập Ban Chỉ đạo cấp mình và triển khai tổ chức đại hội theo hướng dẫn của tỉnh trong tháng 10 năm 2009.
Đây là đại hội nhằm tôn vinh, biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong phong trào thi đua yêu nước trên các lĩnh vực của đời sống xã hội, do đó Ban Thường vụ Tỉnh uỷ yêu cầu cấp uỷ các cấp cần chỉ đạo việc giới thiệu, chọn cử đại biểu tham dự đại hội đảm bảo thực sự tiêu biểu, xuất sắc, đại diện cho các dân tộc thiểu số. Việc bình xét khen thưởng phải có tác dụng lôi cuốn, cổ vũ, động viên phong trào ở địa phương, theo đúng Luật Thi đua - Khen thưởng.
Ban Thường vụ Tỉnh uỷ giao Ban cán sự Đảng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Ban Dân vận Tỉnh uỷ, Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ, Uỷ ban MTTQ tỉnh và các đơn vị có liên quan hướng dẫn, đôn đốc tổ chức đại hội các cấp. Đại hội cấp tỉnh dự kiến sẽ tiến hành vào cuối tháng 11 hoặc nửa đầu thàng 12 năm 2009.