Nguyên tắc được xác định trên cơ sở lấy nội dung, chương trình sơ cấp, trung cấp, cao cấp LLCT hiện hành của hệ thống trường chính trị của Đảng (trung tâm bồi dưỡng chính trị cấp huyện, trường chính trị cấp tỉnh, Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh) làm chuẩn để đối chiếu với nội dung, chương trình LLCT đã được học của cán bộ, đảng viên. Theo Quy định, Ban Tổ chức của cấp ủy cấp huyện và tương đương; Ban Tổ chức của cấp ủy tỉnh và tương đương; cơ quan tổ chức của các ban, cơ quan Đảng, đoàn thể, bộ ngành và tương đương ở Trung ương có trách nhiệm lập danh sách cán bộ, đảng viên có yêu cầu đề nghị xác định trình độ LLCT và chuyển đến cơ sở đào tạo theo phân cấp đối tượng. Trên cơ sở danh sách đề nghị, các cơ sở đào tạo chịu trách nhiệm thẩm định, cấp giấy xác nhận; nếu nội dung, chương trình đã học tương đương với chương trình nào thì căn cứ vào đó để cấp giấy xác nhận trình độ LLCT. Các trường hợp đã được xác định trình độ LLCT theo Quy định số 12-QĐ/TC-TT-VHTW ngày 09-01-2004 cho đến thời điểm Quy định này có hiệu lực thì không tiến hành xác định lại.
Việc đối chiếu, xem xét, xác định trình độ LLCT được tiến hành theo định kỳ, mỗi năm một lần. Mẫu giấy xác nhận trình độ LLCT do Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh quy định, hướng dẫn thực hiện thống nhất trong phạm vi toàn quốc, được ghi trong hồ sơ lý lịch của cán bộ, đảng viên và được công nhận là tương đương với tiêu chuẩn về LLCT khi xét dự thi nâng ngạch công chức, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý.