Để buổi Lễ được tổ chức trang trọng và thành công, Chủ tịch UBND đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho một số đơn vị liên quan như: Tỉnh đoàn, Thường trực Hội cựu TNXP tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Báo, Đài PT-TH tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Công an tỉnh, Điện lực Thái Nguyên, Sở Tài chính, UBND Thành phố Thái Nguyên.
Về việc giải phóng mặt bằng phục vụ xây dựng Đền thờ các liệt sỹ TNXP tại Phường Gia Sàng, Thành phố Thái Nguyên, Chủ tịch UBND tỉnh đã giao UBND Thành phố khẩn trương tổ chức thực hiện giải ngân bồi thường, giải phóng mặt bằng cho 21 hộ dân theo phương án đã được phê duyệt; tổ chức bàn giao mặt bằng cho Sở Lao động - Thương binh - Xã hội tiếp nhận để san ủi mặt bằng kịp thời phục vụ tổ chức đón nhận danh hiệu Anh hùng cho Đại đội 915. Đồng thời Chủ tịch UBND tỉnh cũng đã giao Sở Xây dựng phối hợp với Sở Lao động - Thương binh - Xã hội và UBND Thành phố rà soát quy hoạch, lập phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng mở rộng diện tích khu di tích TNXP tại Phường Gia Sàng, Thành phố Thái Nguyên với diện tích khoảng 2ha.