Hơn 140 đại biểu là các đồng chí trong Ban Chấp hành Huyện ủy; thành viên Ủy ban Bầu cử huyện; bí thư các chi, đảng bộ trực thuộc; chủ tịch HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ 21 xã, thị trấn trên địa bàn đã nghe quán triệt Chỉ thị số 50 ngày 5/1/2011 của Bộ Chính trị, Chỉ thị số 03 ngày 11/2/2011 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Chỉ thị số 03 ngày 17/2/2011 Ban Thường vụ Huyện ủy Phú Bình về lãnh đạo cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; nghe phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND tỉnh và Chỉ thị của UBND huyện về tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; phổ biến Kế hoạch tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 của huyện; hướng dẫn công tác nhân sự đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; giới thiệu quy trình hiệp thương, lựa chọn, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 và việc tổ chức lấy ý kiến cử tri; nghe hướng dẫn sử dụng kinh phí bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; nghe Ủy ban MTTQ huyện triển khai kế hoạch và hướng dẫn công tác hiệp thương. Dự kiến, ngày 24/2, Ủy ban MTTQ huyện sẽ tổ chức hiệp thương lần thứ nhất.
Sau Hội nghị này, cấp ủy, chính quyền, ủy ban bầu cử các xã phối hợp với các ngành, đoàn thể tổ chức quán triệt, triển khai các văn bản, hướng dẫn có liên quan đến cán bộ và cử tri của địa phương.