Theo đó, tại Quảng trường Võ Nguyên Giáp, cán bộ Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch sẽ trực tiếp giới thiệu, thuyết minh về hình thức và nội dung nghệ thuật của phác thảo bức phù điêu để lấy ý kiến đóng góp với phương thức: Bố trí lịch mời các đại biểu và nhân dân đến xem phác thảo bức phù điêu; xin ý kiến góp ý trực tiếp hoặc bằng văn bản của cá đại biểu; xin ý kiến nhân dân thông qua hòm thư góp ý được bố trí tại Quảng trường Võ Nguyên Giáp; tổng hợp kết quả trưng cầu ý kiến, chỉnh sửa, bổ sung làm cơ sở lập sự án đầu tư xây dựng phù điều theo quy định.
Thời gian đón tiếp đại biểu tham gia trưng cầu ý kiến đối với các lãnh đạo, quản lý, các nhà chuyên môn từ ngày 19-12 đến 22-12; nhân dân tỉnh Thái Nguyên từ ngày 19-12-2016 đến ngày 5-1-2017.