Để bảo đảm cho đoàn đua được thực hiện tốt trên chặng đường đi qua Thái Nguyên từ Đèo Khế, Đại Từ đến cầu Ô Gà, Phú Lương, UBND tỉnh Thái Nguyên đã ra Quyết định số 1171/QĐ- UBND thành lập Ban Tổ chức hỗ trợ cuộc đua xe đạp về nguồn năm 2011; Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch cũng đã ban hành Kế hoạch số 471/KH- SVHTTDL, nêu rõ mục đích, yêu cầu; quy mô tổ chức đón, cổ vũ và bảo đảm cho đoàn đua hoàn thành tốt nhiệm vụ trên chặng đường đi qua Thái Nguyên.
Ban Tổ chức hỗ trợ cuộc đua xe đạp về nguồn của tỉnh cũng đã phân công nhiệm vụ cụ thể đến các thành viên Ban Tổ chức, các địa phương và các cơ quan liên quan để đoàn đua khi qua địa phận tỉnh được bảo đảm an toàn, có thiện cảm tốt với đất và người Thái Nguyên - Thủ đô gió ngàn.