2 văn bản trên được xây dựng trên cơ sở hướng dẫn của Trung ương và tình hình thực tế của các địa phương nhằm cụ thể hóa kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị, tổ chức phong trào thi đua của mỗi tỉnh để bình chọn, suy tôn đơn vị xuất sắc đề nghị cấp trên khen thưởng hằng năm. Theo đó, Quy chế hoạt động của cụm thi đua gồm các phần chính: Quy định chung và quy định cụ thể, nêu rõ được phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, nguyên tắc tổ chức hoạt động của cụm thi đua; nhiệm vụ, trách nhiệm của đơn vị cụm trưởng, cụm phó và các thành viên khác; chế độ làm việc, thông tin, báo cáo.... Bảng chấm điểm các tiêu chí dựa trên các nội dung chính: Kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị; thực hiện chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; xây dựng hệ thống chính trị, tổ chức Đảng trong sach, vững mạnh, xây dựng chính quyền, đoàn thể vững mạnh; kết quả thực hiện công tác thi đua - khen thưởng…
Sau khi nghe lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh Thái Nguyên (đơn vị cụm trưởng cụm thi đua năm 2013) trình bày Dự thảo sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động, Bảng chấm điểm các tiêu chí thi đua năm 2013, các đại biểu tham dự Hội nghị đã trao đổi, đề xuất bổ sung, chỉ tiêu một số nội dung còn thiếu, lược bớt những nội dung, chỉ tiêu không phù hợp tại bản Dự thảo sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động và Bảng chấm điểm các tiêu chí thi đua; đồng thời, cần cơ cấu lại điểm chấm tại một số chỉ tiêu…
Hội nghị đã tiếp thu ý kiến đóng góp của các đại biểu; đơn vị cụm trưởng, cụm phó có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện 02 văn bản trên làm cơ sở hoạt động và chấm điểm thi đua của các đơn vị trong cụm.