Theo kế hoạch, Triển lãm sẽ được tổ chức tại Trung tâm văn hóa tỉnh, kéo dài trong 10 ngày (26/10 - 4/11) để đông đảo nhân dân trong và ngoài tỉnh có thể tham quan. Thời gian mở cửa tham quan Triển lãm được quy định: buổi sáng (7h - 11h30'), buổi chiều (14h - 17h30'), buổi tối (19h30' - 21h30'). Trong thời gian trước, trong và sau khi diễn ra triển lãm, các ban, ngành, đơn vị liên quan có nhiệm vụ đảm nhận, thực hiện các kế hoạch cụ thể đã được phân công.
Triển lãm là sự kiện chính trị quan trọng, giúp nhân dân các dân tộc trong tỉnh hiểu rõ về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa và Trường Sa; góp phần nâng cao nhận thức, khơi dậy lòng yêu nước, tinh thần đoàn kết và ý thức trách nhiệm bảo vệ chủ quyền biển, đảo của đất nước trong các tầng lớp nhân dân, đặc biệt là thế hệ trẻ toàn tỉnh.
