Theo báo cáo của Công ty, tổng diện tích nghiên cứu tài trợ lập quy hoạch Dự án Khu dân cư Xuân Phương Group dự kiến khoảng 100ha; phía Bắc tiếp giáp với tuyến Quốc lộ 37; phía Nam giáp đường liên xã; phía Tây giáp hành lang sông Cầu và các khu dân cư; phía Đông giáp đường liên xã Xuân Phương - Kha Sơn
Sau khi nghe đại diện các cơ quan chuyên môn của huyện thảo luận, góp ý về công tác quy hoạch Dự án, lãnh đạo UBND huyện Phú Bình kết luận: Đồng ý cho Công ty CP Đầu tư Eco Valley Việt Nam tài trợ lập quy hoạch Dự án; giao các phòng chuyên môn của huyện tiếp tục tham mưu quy trình thủ tục hủy bỏ quyết định phê duyệt các quy hoạch Làng nghề mộc mỹ nghệ Phương Độ và quy hoạch cánh đồng mẫu lớn (đã được phê duyệt trước đó và hiện không còn phù hợp). Đồng thời giao cho Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu đăng ký quy hoạch sử dụng đất giai đoạn 2021-2030.