Theo đó, Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên giáo TW đảm nhiệm phần trang trí khánh tiết, chọn người dẫn chương trình, bố trí địa điểm họp, đón tiếp đại biểu, thí sinh...; Sở Văn hoá - Thể thao – Du lịch có trách nhiệm phối hợp với Sở Xây dựng chuẩn bị trang trí khu vực diễn ra Hội thi, tổ chức chương trình văn nghệ 20 phút vào ngày khai mạc và bế mạc; Sở Giáo dục - Đào tạo chỉ đạo các trường THPT Chuyên, Lương Ngọc Quyến chuẩn bị lực lượng 400 giáo viên và học sinh; Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên và Trường THPT Vùng cao Việt Bắc bố trí 400 cán bộ, giáo viên cổ vũ; Công an tỉnh, Bộ chỉ huy quân sự tỉnh, Điện lực Thái Nguyên có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự và cung cấp điện ổn định.
Theo kế hoạch, Hội thi khai mạc 7 giờ 30 ngày 11-9-2008 tại Trung tâm Hội nghị biểu diễn tỉnh.