Theo kế hoạch: Chương trình được tổ chức trong 3 ngày, bắt đầu từ 20 giờ ngày 18 đến hết ngày 20-11-2014. Lễ Khai mạc và bế mạc đều được tổ chức tại Quảng trường Võ Nguyên Giáp, trung tâm T.P Thái Nguyên. Trong thời gian diễn ra Chương trình còn có các hoạt động Triển lãm Du lịch; Văn hóa ẩm thực và Thương mại Thái Nguyên; Liên kết khảo sát thực nghiệm tuyến du lịch lịch sử cách mạng gắn với du lịch sinh thái vùng chiến khu Việt Bắc; Hội thảo khoa học “Bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa gắn với phát triển du lịch vùng Việt Bắc”; Triển lãm ảnh về đất và người Việt Bắc; thi đấu thể thao, gồm các nội dung: Quần vợt, đẩy gậy, bắn nỏ, tung còn và kéo co.
Phát biểu ý kiến chỉ đạo, đồng chí Ma Thị Nguyệt nhấn mạnh: Đây là 1 Chương trình hoạt động mang ý nghĩa lớn, có liên quan đến các lĩnh vực phát triển kinh tế, xã hội của các tỉnh vùng Việt Bắc. Ngay sau cuộc họp, yêu cầu cơ quan thường trực của các tỉnh tham gia Chương trình tích cực chuẩn bị các điều kiện về nhân lực, vật lực và tài chính theo quy định để đóng góp cho Chương trình thành công.